Statut : Employé, Fonctionnaire
Qui recrute ?
Centre pour enfants et jeunes présentant un trouble du spectre de l'autisme
Missions
- Assurer différentes tâches administratives liées à la gestion du personnel du CTSA (p.ex. traitement de demandes de congé, vérification d'horaires, mise à jour de dossiers);
- Participer à l'encadrement administratif d'agents en période d'initation/de stage (p.ex. établissement des PTI, organisation d'entretiens d'appréciation des performances professionnelles);
- Élaboration et mise à jour de documents administratifs et des bases de données relatifs à la gestion des élèves pris en charge par le CTSA;
- Établir et mettre à jour des statistiques concernant les prises en charge du CTSA;
- Rédiger des communications, avis, courriers et présentations sur différents supports;
- Assurer la préparation, le suivi et la rédaction de rapports de différentes réunions ou commissions;
- Contribuer à l'organisation des remplacements des titulaires des classes spécialisées.
Profil
Compétences techniques
- Connaître le cadre législatif et réglementaire des fonctionnaires, employés et salariés de l'Etat;
- Connaître le cadre législatif et réglementaire du système éducatif luxembourgeois, notamment celui applicable aux centres de compétences;
- Maîtriser les technologies de l'information et de la communication;
- Maîtriser les logiciels bureautiques (MS Office, M-Files, etc.);
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives;
- Disposer d'une très bonne maîtrise, à l’oral comme à l’écrit, des trois langues administratives du pays est indispensable, la connaissance de toute langue supplémentaire étant appréciée.
Compétences comportementales
- Faire preuve de rigueur, de précision et de fiabilité;
- Disposer de bonnes capacités organisationnelles et savoir gérer des priorités;
- Être capable de travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe;
- Faire preuve d’esprit d’initiative et de proactivité;
- Savoir gérer des situations de stress;
- Avoir le sens de l'innovation et de bonnes capacités de résolution de problèmes;
- Savoir collaborer étroitement avec plusieurs équipes et unités;
- Avoir le sens du service;
- Faire preuve de flexibilité et d’une bonne capacité d’adaptation;
- Agir avec discrétion et assurer le traitement des données à caractère personnel des informations et des dossiers dans le respect de la confidentialité.
Atouts
- Disposer d’une expérience professionnelle dans un rôle similaire;
- Avoir une expérience de travail dans une institution accueillant des bénéficiaires avec des besoins spécifiques.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
